Администратор проектов

Мы, команда Института искусственного интеллекта‎, создаем технологии на основе информационных технологий и искусственного интеллекта для управления промышленными предприятиями. Мы реализуем свои собственные продукты и решения для крупных корпоративных партнеров (ВК, Роснефть, ГазпромНефть, Норникель, Сбербанк и др.)

Приглашаем в нашу команду администратора/координатора проектов, готового к активным коммуникациям с разными участниками процесса и договорной работе!

Обязанности:

• подготовка заявок на гранты/конкурсы, коммерческих предложений;
• согласование и заключение договоров на НИР/НИОКР/услуги;
• оформление внутренней документации;
• коммуникация с заказчиками, исполнителями работ и подразделениями ИТМО;
• контроль соблюдения условий договора и сроков выполнения работ;
• формирование пакета отчетной документации, корректировка замечаний;
• оформление актов сдачи-приемки выполненных работ;
• подготовка комплекта документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности;
• заключение лицензионных договоров (совместно с юридической службой).

Требования:

• оконченное высшее техническое образование;
• знание ГОСТ 7.32, знание ГОСТов ЕСКД и ЕСПД;
• опыт ведения проектов НИР, НИОКР;
• опыт проведения переговоров с заказчиками, исполнителями работ;
• умение быстро адаптироваться к изменениям;
• опыт работы с документами (исходящая/входящая корреспонденция, договоры, акты);
• навыки работы с большими объемами данных (таблицы, своды);
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• полная занятость в офисе, график работы 5/2 с 10:00 до 18:30;

• заработная плата по результатам собеседования;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.