Администратор проектов

Описание вакансии

Мы — ICL Soft, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России.

Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!

Мы активно растем, и на данный момент находимся в поисках Администратора проектов, желающего прокачаться в Project Manager и вести свой проект. Будем рады знакомству!

Где нанимаем?

Мы активно используем современные инструменты для удаленной работы и ищем нового коллегу, который комфортно чувствует себя в онлайн-команде и ценит эффективную коммуникацию.

Кого мы ищем:

Высшее образование - техническое, экономическое или в сфере управления;
Опыт работы администратором ИТ проектов;
Навык планирования работы;
Навык работы в режиме многозадачности;
Клиентоориентированность, ответственность;
Опыт работы с документами - процессы/ стандарты/ политики;
Желательно опыт управления кросс-функциональными распределёнными командами до 3х человек (но не обязательно);
Грамотная речь - устная и письменная;
Коммуникабельность, активность, скрупулёзность, настойчивость.

Будет плюсом:

Разговорный английский на уровне Intermediate+;
Опыт работы с инструментами планирования (MS Project), jira, confluence;
Желание расти и развиваться в IT Project manager;
Прохорждение курсов и наличие сертификатов по управлению проектами (как преимущество).

Чем вы будете заниматься:

Администрирование деятельности департамента:

Управление аутстафф проектами 1C (подготовка счетов, координация загрузки разработчиков/аналитиков, коммуникация с заказчиками);
Своевременная подготовка отчетов, высталвение документов, сбор обратной связи, достижение установленных целевых показателей;
Плотное взаимодействие с Заказчиком и сотрудниками;
Понимание требований бизнеса Заказчика, предмета договора;
Помощь руководителю в ведении внутренней базы знаний и регламентов;
Актуализация документации по проекту;
Подготовка отчетности по проекту, ведение бюджета;
Контроль своевременности выставления актов и соблюдения регламентов департамента руководителями проектов и линейными менеджерами.

Работа с вендором (1С):

Отслеживание вендорских статусов и договоров, планирование мероприятий по сохранению и расширению статусов;
Знание линейки продуктов вендора;
Администрирование подписания договоров и выставления счетов на поставку ПО;
Ведение базы сертификатов сотрудников;
Администрирование выполнение программы обучающих курсов;
Подготовка вендорской отчётности;
Работа с личным кабинетом.