Офис-менеджер

Мы ищем в команду ответственного и организованного, инициативного и активного офис-менеджера.
Работая в нашей команде ты сможешь получить очень интересный практический опыт работы в крупной IT-компании. "Selectel" — это российская компания, благодаря которой работают проекты "Самоката", "Учи.ру", Ostrovok.ru, VC.ru, ПИКа, "Амедиатеки" и "Додо" и других известных компаний. "Selectel" обеспечивает ИТ-инфраструктуру для крупных сервисов, а также облака и дата-центры.
Поэтому в будущем коллеге мы, в первую очередь, будем искать уважение к внутреннему и внешнему клиентам, а также готовность работать с изменениями в части организации работы отдела делопроизводства – предлагать их и реализовывать.

Основные задачи

• Принимать и распределять входящие звонки
• Встречать посетителей
• Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, отправка и архивирование документов
• Организовывать грузоперевозки между дата-центрами
• Работать с курьерскими службами
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды
• Взаимодействовать с контрагентами: получение закрывающих документов, оплата счетов

Мы ожидаем

• Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель, документовед) будет преимуществом
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом
• Умение работать с документами: сканирование, копирование, печать; ведение документооборота; подготовка шаблонов документов; ведение электронных журналов; работа с корреспонденцией
• Знание Microsoft Office, Google Docs
• Знание делового этикета: грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде
• Внимательность, пунктуальность, ответственность и коммуникабельность, способность оперативно решать вопросы в режиме многозадачности

Про условия

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
• Белая заработная плата
• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
• Бесплатные обеды и кофе-брейки
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30