Ассистент руководителя

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Ассистент руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции);
• Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря;
• Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних);
• Координация поступающего потока информации, её фильтрация;
• Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация;
• Актуализация данных, отслеживание статусов проектов;
• Travel-поддержка руководителя, партнеров компании, семьи (обязательный опыт самостоятельного оформления виз, загран. поездок, сложных перелётов);
• Личные поручения.

• Знание программ: 1С 8, Bitrix 24, word, excel, power point;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная речь;
• Умение быстро реагировать на задачи и работать в условиях многозадачности;
• Умение самостоятельно принимать решения и анализировать информацию;

Условия:

• Разноплановые и уникальные задачи;
• Офис/Шоу-рум в бизнес-центре класса А (Искра-Парк, 5 минут от ст. м. Динамо);
• Работа с уникальными и интересными продуктами (в т.ч. собственного производства);
• Масштабные проекты федерального уровня;
• Постепенное введение в должность под руководством наставника;
• Лояльное руководство;
• Баланс между работой и жизнью.

О нас:

Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса.

Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.