Администрирование платежей по обязательствам предприятия за жилищно-коммунальные услуги, содержание и ремонт жилых помещений (далее -ЖКУ);
Осуществление открытие/закрытие лицевых счетов по жилым помещениям для начисления платы за ЖКУ;
Выгрузка единых платежных документов по жилым помещениям через портал mos.ru для оплаты ЖКУ по кодам плательщика, проверка правильности начислений за услуги ЖКУ;
Формирование реестров на оплату за ЖКУ по жилым помещениям;
Подготовка ответов на обращения и жалобы новых собственников по вопросам погашения задолженности за ЖКУ, электричество, капитальный ремонт и отключение электроснабжения (в т.ч. г. Подольск) по жилым помещениям;
Осуществление взаимодействия с МФЦ, Мосэнергосбыт, Мособлеирц, управляющими компаниями, организациями и поставщиками ресурсов по жилым помещениям (ответы на письма, сверка расчетов, направление обращения на корректировку начислений в связи с необоснованным начислением за услуги, запрос платежных документов);
Подготовка ответов на претензии ( в т.ч. досудебные) по вопросам задолженности за ЖКУ жилых помещений;
Формирование регистра, содержащего актуальные сведения по оплате, наличия отсутствия задолженности за ЖКУ, кодам плательщика по жилым помещениям;
Ввод показаний индивидуальных приборов учета по электроэнергии, переданных в ФЭУ для дальнейшей оплаты. Выгрузка платежных документов с mosenergosbyt.ru для оплаты электроэнергии;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, участие в подготовке проектов запросов, ответов, обращений и других материалов по вопросам, находящимся в рамках полномочий;
Подготовка сведений по вопросу задолженности за ЖКУ по жилым помещениям по запросу руководителя;
Направление информации в МФЦ для внесения изменений в л/счет должника;
Формирование и подготовка расчетов задолженности для формирование исковых заявлений;
Отслеживание даты перехода прав собственности в программе ИС ЦУГИ для прекращения платежа;
Осуществление погашения задолженности в отношении продаваемых и проданных квартир по предоставленным платежным документам.
Требования:
Принимать решения в рамках своих обязанностей, умение писать ответы на письма, умение писать запросы, грамотная речь;
Знание 1С, базовые знания бухгалтерского учета, уверенный пользователь Word и Excel;
Обучаемость, ответственность, внимательность, порядочность, умение вести деловую переписку и переговоры.