Специалист отдела документационного обеспечения управления

Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.

Обязанности:

• Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.
• Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
• Проводит анализ поступившей корреспонденции.
• Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.
• Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям.
• Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.
• Оформление, регистрация и отправка по назначению исходящих документов
• Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.
• Участвует в разработке номенклатуры дел.
• Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
• Обеспечивает сохранность документов и оборудования.

Требования:

• Образование не ниже средне специального
• Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты
• Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации

Вакансия открыта в ООО "Газпром газораспределение Волгоград" - крупная динамично развивающаяся газораспределительная компания Волгоградской области

• Работа в стабильной, крупной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата
• Социальный пакет, дополнительные отпуска, компенсация спорта и отдыха, стимулирующая выплата к отпуску, ДМС (после испытательного срока) и другие меры поощрения в соответствии с коллективным договором Общества.
• Рабочее место в Центральном районе г. Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)
• По срочному трудовому договору (на период отсутствия основного работника)