Обязанности:
1. Развитие направления, бизнес-процессы и отчетность:
- реализация плана привлечения внебюджетных средств через участие в грантовых и конкурсных программах, тендерах,
- оптимизация бизнес-процессов подразделения, переход к формату "Единого окна",
- подготовка аналитических отчетов по результатам работы подразделения.
2. Управление и координация работы команды:
- организация работы подчиненных, распределение задач и контроль их выполнения;
- взаимодействие с другими подразделениями организации для обеспечения слаженной работы.
Отдел сопровождения конкурсов выполняет следующие задачи:
- Грантовая и конкурсная деятельность:
- сопровождение научных и молодежных научных конкурсов;
- ведение конкурсной документации и отчетности по Российскому научному фонду (РНФ), взаимодействие с фондом;
- организация и сопровождение заявок на конкурсы Министерства науки и высшего образования РФ, Министерства экономического развития РФ и других федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ), включая крупные конкурсы (например, 208 ПП);
- сопровождение подачи заявок на премии (Правительство Санкт-Петербурга, СПб отделение РАН и др.).
2. Контрактная деятельность:
- формирование и размещение заявок на право заключения контрактов (договоров) на выполнение НИОКР (оказание услуг);
- работа с банковскими гарантиями и бухгалтерской документацией;
- управление закупочными процессами, работа с электронными торговыми площадками (ЭТП).
Требования к кандидату:
- не менее 5 лет опыта практической работы по направлению деятельности (в приоритете грантовая деятельность, научные конкурсы или проекты, взаимодействие с РНФ, ФОИВ);
- высшее профессиональное образование по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики;
- дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;
- знание действующего законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих образовательную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность образовательных учреждений; знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам; регламентов работы электронных торговых площадок.
Условия:
- возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
- содействие развитию интеллектуальных, изобретательских и исследовательских способностей работников;
- высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
- возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН;
- конкурентная заработная плата, высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия);
- дружный коллектив Политехников.