Архивариус

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, приглашает на вакансию архивариус

Обязанности:

• Формирование архива (бумажный и электронный): обработка, упорядочение, проведение экспертизы ценности документов, выделение документов к уничтожению
• Участие в разработке номенклатуры дел
• Составление справочного аппарата архива (описи дел постоянного и временного хранения, акты на уничтожение, журнал выдачи документов)
• Формирование дел: составление внутренних описей, систематизация документов внутри дела
• Участие во внедрении и развитии СЭД в части электронного архива
• Организация хранения документов, поступивших в архив
• Обеспечение сохранности документов
• Выполнение запросов на выдачу документов архива, контроль возврата документов
• Работа в 1С: Документооборот, внесение информации о местах хранения документов
• Консультирование работников Компании с части формирования документов в дела и хранения документов
• Подготовка сводной номенклатуры дел Компании

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное)
• Опыт работы архивариусом не менее 2-х лет
• Опыт работы с управленческой и проектной документацией
• Опыт упорядочения документов и формирования дел, понимание основных принципов архивного хранения документов
• Опыт составления нормативно-справочных документов архива (номенклатура дел, акты на уничтожение)
• Знание нормативных правовых акты, положений, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
• Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования и единой государственную систему делопроизводства
• Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
• Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
• Знание ПК - MS Office (Word, Exсel, Outlook)

• Требования:

• График работы 5/2 (офис)
• Месторасположение компании - м. "Речной вокзал", “Водный стадион”
• Оформление по ТК РФ
• Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС)