Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Оренбург, микрорайон Овчинный городок, Луганская улица, 5

Описание вакансии

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
  • Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • Отвечает за прием, передачу информации посредством телекоммуникационной связи, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи, электронной почте, госуслугам.
  • По поручению директора, заместителя директора, заместителя директора по производству составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний, издает приказы по основной деятельности Учреждения.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
  • Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
  • Печатает по указанию директора, заместителя директора, заместителя директора по производству, главного инженера служебные материалы, необходимые для работы.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Отправляет почту и посылки в установленные законодательством сроки.
Требования:
  • образование не ниже среднего профессионального
  • знание всех офисных программ
  • желательно опыт работы в СЭД

​​​​​

Навыки
  • Пользователь ПК
  • Грамотность
  • Офисные программы
  • Работа в условиях многозадачности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Оренбург

  • до 35000 RUR

Рекомендуем

Секретарь руководителя

Публично-Правовая Компания Роскадастр

Полный день
  • Оренбург

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
СНС, Группа компаний

Секретарь

СНС, Группа компаний

Полный день
  • Оренбург

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Оренбург

  • от 37500 RUR

ПТО Атлант

Офис-менеджер

ПТО Атлант

Полный день
  • Оренбург

  • до 40000 RUR

ТК Альфа

Офис-менеджер

ТК Альфа

Полный день
  • Оренбург

  • от 50000 RUR

Грандстрой
Полный день
  • Оренбург

  • от 50000 RUR

Кролик cleaning

Офис-менеджер

Кролик cleaning

Полный день
  • Оренбург

  • от 40000 RUR

МКК Срочноденьги
Полный день
  • Оренбург

  • от 50000 RUR

Трендойл Терминал

Секретарь-референт

Трендойл Терминал

Полный день
  • Оренбург

  • до 60000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Ассистент руководителя

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Полный день
  • Оренбург

  • до 40000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Оренбург

  • до 78000 RUR

Удаленная работа
  • Оренбург

  • до 80000 RUR

Заместитель начальника отдела благоустройства администрации округа

Администрация Южного округа города Оренбурга

Полный день
  • Оренбург

  • от 55000 RUR

Капитал Лайф Страхование Жизни

Начальник отдела сопровождения

Капитал Лайф Страхование Жизни

Полный день
  • Оренбург

  • от 55000 RUR

Детский мир
Полный день
  • Оренбург

  • от 80433 RUR

METRO Cash & Carry
Полный день
  • Оренбург

  • до 67000 RUR

Почта России
Полный день
  • Оренбург

  • до 42700 RUR

Центр недвижимости Авега

Руководитель офиса

Центр недвижимости Авега

Полный день
  • Оренбург

  • до 300000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию