Специалист отдела по работе с иностранными обучающимися

Обязанности:

• коммуникация с иностранными студентами и слушателями на русском и английском языках, включая академическое сопровождение, помощь в адаптации и миграционных вопросах, а также разрешение конфликтных ситуаций;
• помощь обучающимся в оформлении документов;
• письменное и устное общение на русском и английском языках с министерствами, ведомствами, посольствами и консульствами различных стран;
• организация и проведение массовых мероприятий для иностранных студентов, включая развлекательные и адаптационные мероприятия;
• организация и сопровождение образовательного процесса;
• ведение и развитие социальных сетей в ВК, WhatsApp и Telegram, разработка дизайна баннеров для печати, создание иллюстраций и текстов для статей и контента в социальных сетях;
• взаимодействие с подразделениями МФТИ, подготовка служебных записок, договоров, счетов и другой внутренней документации;
• ведение внутренней статистики и отчётности.

Требования:

• высшее образование (не обязательное требование, но будет преимуществом);
• свободное владение устным и письменным английским языком на уровне не ниже B2, а также знание второго иностранного языка;
• умение вести деловую переписку на английском языке — обязательно;
• опыт организации образовательных и внеучебных мероприятий будет большим преимуществом.
• опыт работы в системах электронного документооборота;
• опытный пользователь Microsoft Office (работа с таблицами, презентациями), а также 1С;
• навык работы в фото- и видеоредакторах станет большим преимуществом;
• высокий уровень эрудиции и знание основ межкультурной коммуникации;
• отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность и доброжелательность;
• ответственность, пунктуальность и обязательность, умение работать с документами;
• инициативность, готовность активно участвовать в уже существующих проектах и предлагать идеи для новых;
• стрессоустойчивость и опыт разрешения конфликтных ситуаций.

Условия:

• работа в ведущем техническом ВУЗе страны в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1 или 15 минут от метро Физтех, Алтуфьево, Ховрино);
• официальное трудоустройство по ТК РФ (на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника);
• возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала на территории кампуса МФТИ в г. Долгопрудный;
• в соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.