Главный специалист группы протокола и сопровождения мероприятий президента

Вакансия открыта в АО "Атомстройэкспорт".

Акционерное общество «Атомстройэкспорт» (АО АСЭ) – управляющая компания Инжинирингового дивизиона государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», основной задачей которой является строительство объектов атомной отрасли на территории Российской Федерации и за рубежом. При участии АО АСЭ были спроектированы, построены и успешно функционируют свыше 30 энергоблоков АЭС по всему миру.

Под управлением АО АСЭ компании двух основных блоков дивизиона: объединенный проектный институт и дочерние организации, осуществляющие строительно-монтажные работы.

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом.

География деятельности компании: Россия, Ближний Восток, Юго-Восточной Азия, Северная Африка, Европа.

Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям и рабочим поездкам президента АО АСЭ по России и за границу.
• Протокольное обеспечение мероприятий с участием президента компании (встречи в офисе и на выезде, обеспечение участия руководителя в мероприятиях, организуемых Госкорпорацией «Росатом»: проработка программы и логистики, заказ пропусков, подготовка переговорных, обеспечение материалами, встреча гостей, организация питания на выезде и проч.).
• Travel-поддержка (оформление технических заданий на выезд за границу, извещений в СВР России, проектов решений СБ о возможности выезда, заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов на визы).
• Сопровождение руководителя в деловых поездках и командировках, решение организационных вопросов.
• Методологическая подготовка проектов документов (приказов, МУ, распоряжений, обращений к дирекциям) по процессу протокольного обеспечения деятельности президента, Секретариата президента.
• Доработка, корректировка текстов презентаций, тезисов для брифингов, докладов для президента.
• Ревизия материалов (справок, докладов, протоколов), предоставляемых дирекциями к мероприятиям (в т.ч. зарубежным командированиям) президента (полнота, наличие, сутевые моменты).
• Формирование списка дней рождений и памятных дат иностранных партнёров (Бангладеш, Белоруссия, Венгрия, Египет, Индия, Китай, Корея и др.), формирование предложений по подаркам с учётом страновых особенностей, учёт подарочного фонда.
• Подготовка документов для организации/оформления командирований работников Секретариата (освоить перечень документов к оформлению приема/командирования/отчетов и порядок согласования в АСЭ и ГК).
• Подготовка проектов поздравительных адресов от имени президента АО АСЭ.

• Высшее образование (желательно в области международных отношений, лингвистики, государственного управления).
• Опыт работы в протокольной службе/ администрации первых лиц, секретариате в крупных организациях - от 2 лет.
• Знание норм делового этикета и протокола (включая международный).
• Свободное владение английский языком (минимум Upper-Intermediate).
• Отличное знание делового русского языка (грамотная устная и письменная речь).
• Навыки организации встреч, переговоров, официальных мероприятий (включая визиты высокопоставленных лиц).
• Умение работать с официальной корреспонденцией (письма, приглашения, программы визитов).
• Владение MS Office. Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Профессиональные навыки: высокий уровень организованности и внимательности, умение работать в режиме многозадачности и строгих дедлайнов.
• Личные качества: тактичность, дипломатичность, презентабельный внешний вид и соблюдение делового стиля в одежде, общая эрудированность.
• Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом».
• Конкурентный уровень дохода (устанавливается по итогам собеседования в зависимости от квалификации и опыта кандидата).
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.).

• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности.

• Ежегодная индексация заработной платы.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 в офисе.

• Участие в решении амбициозных проектов мирового масштаба в команде профессионалов;

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста.

• Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей.

• Поддержка карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансиям Компании!

В первую очередь телефонные интервью и собеседования планируются с кандидатами, резюме которых максимально соответствуют заявленным в вакансии требованиям (предъявляемым к образованию, квалификации, опыту работы и пр.). Отсутствие ответа в течение 14 дней будет означать, что, к сожалению, в данный момент у нас нет подходящей для Вас вакансии. В этом случае, Ваше резюме будет рассмотрено при открытии вакансий, соответствующих Вашим компетенциям и ожиданиям.