Ведение учёта, контроль исполнения, обеспечение хранения документной информации.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Формирование личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив.
Подготовка сводных описей, а так же актов для передачи документов на хранение в архив, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Приём документов и личных заявлений работников на подпись директору по персоналу и начальнику ОУП.
Подготовка и оформление по запросу работников копий, выписок из кадровых документов, справок об общем и льготном стаже.
Ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на бумажных носителях.
Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу.
Требования:
Образование среднее специальное.
Знание программ Word, Excel, 1С:Документооборот.
Знание трудового законодательства, законодательства Российской Федерации о персональных данных, основы архивного законодательства.
Умение вести деловую переписку.
Условия:
График работы 5/2 с 08.00 до 16.30.
Официальное трудоустройство и уверенность в завтрашнем дне.
Бронирование ГПЗ.
Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, работа на результат.
Возможность корпоративного обучения, развитие сотрудников с помощью внутренних программ обучения.
Программа адаптации, включающая наставничество и обучение для развития корпоративных и профессиональных компетенций.
Для развития талантливых и перспективных сотрудников на филиале действует программа «Кадровый резерв».
Материальная помощь работникам в сложных ситуациях.
На предприятии активно действует социальная группа ОУП, профсоюзная организация (культурно-массовые, спортивные мероприятия, лечение, оздоровление).
Дополнительное поощрения за результативную работу (награждения, дополнительное премирование).
Уютная столовая на территории завода с компенсацией питания.
Расширенный социальный пакет согласно коллективному договору.