Помощник руководителя / Секретарь

Помощник руководителя / Секретарь

Локация: Москва, м. Полежаевская, МЦК Хорошево
Зарплата: 100 000 – 120 000 ₽ (на руки) + компенсация проезда
График: 5/2, с 9:00 до 18:00

О вакансии
Крупная проектно-экспертная компания, успешно работающая на рынке более 10 лет, в поиске самостоятельного, организованного и энергичного помощника руководителя. Работа с первым лицом компании, разноплановые задачи, высокий уровень ответственности и самостоятельности.

❌ Это не про кофе и бумажки. Здесь важно быть оперативным, внимательным и стрессоустойчивым. Если вы умеете читать и анализировать документы, планировать, контролировать и находить решения в сложных ситуациях, будем рады вас видеть!

Что нужно делать?

Документы и делопроизводство:

• Ведение документооборота, подготовка и вычитка договоров.

• Проверка документов на грамматику, логику и корректность формулировок.

• Ведение графика руководителя, планирование встреч и звонков.

• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.

Организационные задачи:

• Прием и распределение звонков.

• Деловая переписка, взаимодействие с партнерами и клиентами.

• Поиск информации и аналитика по запросам руководителя.

• Контроль поручений, координация рабочих процессов.

Разъездная работа (по необходимости):

• Передача документов в суд, государственные органы.

• Организация доставки важных документов и курьерских отправлений.

Кого мы ищем?

✔ Опытный и универсальный специалист – работали в проектной, строительной или экспертной сфере (будет плюсом).
✔ Внимательный к деталям – умеете проверять документы и видеть ошибки.
✔ Стрессоустойчивый и гибкий – умеете работать в быстром темпе, решать нестандартные задачи.
✔ Самостоятельный и предприимчивый – способны организовать процессы без постоянного контроля.
✔ Продвинутый пользователь ПК – MS Word, Excel, Outlook, Битрикс24 (будет преимуществом).
✔ Готовы к разъездной работе – если потребуется передать документы, встретить курьера.

Что предлагаем?

Высокий уровень дохода – от 100 000 – 120 000 ₽ (по опыту).
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Компенсация проезда.
Наставничество, развитие, перспективы карьерного роста.
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.
Комфортный офис в 5 минутах от метро.

Готов стать частью нашей команды, ждем твоего отклика!