Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Казань, ул. 1 Мая, д.26 а
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства , выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
- Подготавливать документы и материалы , необходимые для руководителя.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам ( телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Вести контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Высшее образование
- Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года.
- знание 1С, Битрикс
- ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ ТАТАРСКОГО ЯЗЫКА
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, высокая обучаемость.