Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)
Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)
Описание вакансии
Обязанности:
- Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка. Работа в МСЭД, ЕЦУР;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение выполнение поручений руководства;
- Ведение протокола совещаний;
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в переделах своей компетенции;
- Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
- Подготовка еженедельной, ежемесячной отчетности.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы от 1-х года;
- Знание делопроизводства и документооборота, умение работать с оргтехникой и компьютерными программами, организационные навыки и умение планировать рабочий день, быстрая обработка информации и ее передача коллегам, знание законодательства и требований к документации;
- Стрессоустойчивость, работа с большим объемом информации и поручений, работа во внеурочное время.
- Наименование структурного подразделения: Управление по стратегическому развитию и взаимодействию с общественными организациями (приёмная Заместителя Главы г.о. Химки Зайцева А.В.);
- Условия рабочего времени и адрес: с 9:00 до 18:00, Химки, ул. Московская д.15.
Навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- МСЭД
- ЕЦУР
- помощник
- асисстент
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела кадров
Химкинский водоканал
Полный день
Химки (Московская область)
до 90000 RUR
Секретарь / Бизнес - ассистент
Управляющая Компания Техноазис
Полный день
Химки (Московская область)
до 80000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Территория покрытий
Полный день
Химки (Московская область)
от 100000 RUR
Руководитель по управлению персоналом (Химки)
Лента, федеральная розничная сеть
Полный день
Химки (Московская область)
до 130000 RUR
Заместитель управляющего 585 Золотой (ТЦ Мега Химки)
585, Золотой
Сменный график
Химки (Московская область)
от 75000 RUR
Заместитель директора магазина (ТЦ Мой)
Детский мир
Сменный график
Химки (Московская область)
от 72300 RUR
Директор магазина (Левобережный мкрн)
Улыбка радуги
Полный день
Химки (Московская область)
от 74700 RUR
Управляющий 585 Золотой (ТЦ Мега Химки)
585, Золотой
Сменный график
Химки (Московская область)
от 75000 RUR
Директор магазина Магнит Косметик (Игоря Жаринова, 7)
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
Химки (Московская область)
до 103500 RUR
Директор супермаркета (Юбилейный пр-т)
Лента, федеральная розничная сеть
Полный день
Химки (Московская область)
от 150000 RUR
Специалист по документообороту / помощник бухгалтера
Ленстройкомплектация, ЗАО (холдинг ПО Ленстройматериалы)
Полный день
Химки (Московская область)
до 88000 RUR
Сменный график
Химки (Московская область)
до 80000 RUR