Ведущий бухгалтер - руководитель отдела ЭДО

Обязанности:

Руководство и координация отдела бухгалтерии документооборота по взаиморасчетам с покупателями, контроль выполнения задач и обязанностей внутри команды.

Методологическое сопровождение перевода документооборота компании в электронный формат (Договоры с покупателями, документы на отгрузку, акты сверки).

Анализ бизнес-процессов по движению исходящих документов в электронной системе, усовершенствование и адаптации под потребности компании, инициирование разработки недостающих (отсутствующих) документов, внесение изменений и дополнение в действующие внутренние регламенты.

Коммуникации с IT отделом по вопросам тестирования перевода в электронный формат новых видов документов.

Подготовка инструкций по внедрению электронного документооборота, консультация пользователей по возникающим вопросам работы ЭДО.

Обмен электронными документами с покупателями (Договор, соглашения к договору, УПД, акт сверки)

Контроль исполнения договорной работы с покупателями, документов на отгрузку: соблюдение сроков возврата оригиналов (бумажных документов), подписания в ЭДО (электронных)

Коммуникации с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации

Контроль исполнения и подготовки документов для передачи в архив, контроль записи электронных документов в 1С Документооборот.

Требования:

- Знание правил формирования первичной
документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;

- Уверенный пользователь ПК и программ пакета MS Office, 1С, 1С:Документооборот

- Знания и практический опыт работы ЭДО

- Знания принципов договорного учета и документооборота.
- Умение эффективно выстроить работу и коммуникации внутри отдела,
- Умение структурировать информацию

- Организаторские способности, системность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, исполнительность ,саморазвитие, открытость к изменениям

Условия:

• уютный офис на Петербургской, 26
• стабильность
• праздники празднуем, в выходные - отдыхаем
• пн-пятн 9.00-18.00