Специалист по кадровому делопроизводству

Требования:

• Высшее образование по специальности «Управление персоналом» или по смежным направлениям
• Опыт самостоятельного ведения полного цикла кадрового делопроизводства от 3-х лет на участке с численностью от 200 штатных единиц, приветствуется опыт работы в компаниях со сложной организационной структурой: холдинги, филиальные сети, организации с несколькими юридическими лицами или обособленными подразделениями
• Практическое владение всеми методами учета рабочего времени: повременный, суммированный учет с периодами до года, гибкий и скользящий графики; опыт ведения табеля с выявлением переработок и недоработок, оформления компенсаций за сверхурочную работу и работу в выходные дни
• Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3, приветствуется опыт внедрения или адаптации конфигурации под внутренние регламенты работодателя
• Опыт работы с кадровым электронным документооборотом: оформление приказов, трудовых договоров и личных карточек в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, взаимодействие с работниками по вопросам подписания документов, контроль валидности подписей, обработка входящих электронных документов от внешних контрагентов и интеграция с внешними сервисами
• Знание актуального трудового законодательства РФ и практики его применения, способность выявлять и минимизировать кадровые риски
• Системное мышление, внимание к деталям, способность обрабатывать большие объемы кадровых операций с соблюдением сроков и без потери качества

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, переводов, совмещений, кадровых перемещений и увольнений
• Ведение, заполнение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных)
• Формирование, актуализация и систематизация личных дел сотрудников в соответствии с требованиями законодательства, обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных
• Оформление трудовых договоров и кадровых документов для иностранных сотрудников: проверка разрешительных документов, подготовка уведомлений в МВД, взаимодействие по вопросам миграционного учета в рамках действующего законодательства
• Контроль и закрытие табеля учета рабочего времени: сверка фактически отработанного времени с нормой по производственному календарю, выявление отклонений, передача итогового табеля в расчетный отдел в установленные сроки
• Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками по всем вопросам кадрового учета
• Подготовка регламентной отчетности и справок по запросам сотрудников, руководства и контролирующих органов

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• Предоставление проживания для иногородних сотрудников, при наличии мест
• Служебный транспорт
• Программы дополнительного образования
• Корпоративные мероприятия: спортивные события, праздники и досуговые активности для сотрудников