Специалист группы сопровождения

Приглашаем в нашу команду соискателей на вакансию "Специалист группы сопровождения в Департаменте маркетинга и развития"!

Ключевая задача на данной должности:

• координация работы с другими отделами компании по документации и по продукции.

Действия для достижения поставленных задач:

• подготовка документации для отдела ВЭД по продукции департамента;

• помощь в подготовке документации для ввоза товара;

• ведение реестров поставок;

• контроль за товарами для демонстрации и апробации;

• организация внесения новой номенклатуры и обновление информации в базе компании;

• подготовка документов по продукции;

• ведение переписки с иностранными производителями;

• контроль ведение проектной базы в 1С ДО и участие в апробации новых механизмов в программе 1С;

• составление документов для организации внутренних процессов документооборота Департамента;

• организация закупки оборудования и расходным материалов на склад;

• оказание помощи отделу регистрации в подготовке документации для регистрации и сертификации продукции;

• введение новых сотрудников отдела в должность;

• взаимодействие со смежными подразделениями для улучшения работы департамента;

• осуществление информационной поддержки сотрудников департамента;

• организация командировок внешних консультантов;

• осуществление кадровой замены Координатора департамента на период отпусков.

Требования:

• высшее образование (биологическое, химическое, техническое);
• уверенное владение программами 1С и Excel;
• опыт работы в должности с аналогичными функциональными обязанностями от 1,5 лет;
• умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям, ответственность, хорошие коммуникативные и организационные навыки.

Условия:

• Работа в стабильной компании, работающей в перспективном сегменте рынка;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Ежеквартальные, годовые премии по результатам работы;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (возможно смещение начала и окончания рабочего дня);
• Подключение к корпоративной системе ДМС через год работы;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Внутрикорпоративные конкурсы, мероприятия, экскурсии;
• Расположение офиса: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая или Третьяковская.