Специалист по документообороту

Компании АНО ДПО ЦПКПП требуется специалист в отдел документооборота.

Обязанности:

- Выписка документов о квалификации, дубликатов документов.

- Изготовление приказов о зачислении, отчислении, выдачи дубликатов, протоколов и ведомостей заседаний аттестационных комиссий о проведении итоговых аттестаций слушателей.

- Хранение и учет банков строгой отчетности. Списание испорченных бланков.

- Ведение учета выданных документов о квалификации.

- Систематизированное хранение внутренних документов организации (личные дела слушателей, приказы, протоколы, ведомости и т.д.). Ведение электронного архива.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Проверка, сканирование, архивирование документов, полученных от специалистов по документообороту.

- Рассылка сканов документов слушателям посредством корпоративной электронной почты или мессенджеров.

- Передача документов, предназначенных для самовывоза, в отдел сопровождения.

- Сборка доставок документов Почтой России и курьерской службой. Рассылка трек-номеров слушателям. Заполнение ведомостей выдач.

- Осуществление забора входящей корреспонденции и возвратных писем из почтового ящика и ближайшего почтового отделения;

- Контроль оплаты и запрос счетов для оплаты Почты РФ и курьерской службы;

- Ведение таблицы почтовых возвратов и оплаты счетов.

- умение работать с компьютерным и офисным оборудованием; вести деловую переписку и деловые переговоры с клиентами.

- умение находить и анализировать необходимую информацию;

- владение современными информационно-коммуникационными технологиями для обработки данных;

- навыки работы с документацией, телефонией, CRM-системой.

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, белая заработная плата
• Возможность для карьерного роста и развития своего потенциала
• График 5/2 (9-18:00, 10-19:00), строго офис!
• Прозрачная система мотивации:
• Оклад (на руки): от 60000 рублей (окончательная сумма по результатам собеседования).
• Работа под руководством наставника
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от ст. м. Белорусская
• Развитая корпоративная культура и дружный коллектив