Младший менеджер по продажам

Обязанности:

- Подготавливать договора, счета и закрывающие документы для контрагентов;

- Формировать внутренние приказы и распоряжения Службы продаж и маркетинга;

- Организовывать сбор и ведение статистических данных для формирования отчетности;

- Формировать необходимые отчеты для работы Службы продаж и маркетинга;

- Координировать и сопровождать групповые заезды гостей на всех стадиях:

- запрашивать информацию о групповых заездах у сотрудников Службы продаж и маркетинга и у клиентов; формировать документы по групповым заездам; сообщать необходимую информацию по групповым заездам смежным подразделениям;

- оперативно реагировать на изменения сроков заезда, состава группы и других параметров группового заезда; вносить эти изменения в необходимые документы и PMS; сообщать информацию об изменениях клиентам и сотрудникам Службы продаж и маркетинга, а также сотрудникам смежных подразделений;

- оказывать документальную, информационную, организационную поддержку гостям группового заезда, а также сотрудничать со смежными подразделениями для решения данной задачи;

- формировать пакеты закрывающих документов по групповым заездам, а также проводить работу с дебиторской задолженностью по групповым заездам.

- Отслеживать платежи, производимые клиентами, условия их оплаты в соответствии с договорами; связываться с клиентами по вопросам погашения просроченной дебиторской задолженности;

- Организовывать инспекции отеля и конгресс-центра для клиентов;

- Вести табель учета рабочего времени сотрудников Службы продаж и маркетинга;

- Работать с входящей и исходящей корреспонденцией Службы продаж и маркетинга;

- Выполнять приказы, распоряжения, служебные задания вышестоящего руководства.

• Опыт работы: от 1года в гостинице;
• Опыт работы с PMS Logus/Libra/Fidelio/Opera;
• Умение работать с большим объемом информации.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Работа в шаговой доступности от м. Партизанская (100 метров);
• Белая конкурентная заработная плата
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• Возможность карьерного роста и развития;
• Молодой, дружный коллектив.