Секретарь
Секретарь
Описание вакансии
ГРУППА ЭТАЛОН ОТКРЫВАЕТ ВАКАНСИЮ СЕКРЕТАРЬ
Обязанности:
- Организация приема гостей, посетителей и курьеров (встреча, распределение);
- Встреча гостей сотрудников и первых лиц компании;
- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Поддержание чистоты приемной руководителя;
- Подготовка презентаций (правка, печать, брошюрование);
- Подготовка и отправка документов переданных руководителем для дальнейшего распределения канцелярией;
- Организация командировок Вице-президентам компании (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, и тд. );
- Организация и сопровождение совещаний с использование ВКС;
- Взаимодействие с сотрудниками транспортного отдела;
- Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьеров, почтовых отправлений)
- Работа с корпоративным электронным документооборотом.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 1 года
- Грамотная письменная и устная речь;
- Стрессоустойчивость, ответственность, неконфликтность;
- Умение работать с большим количеством информации;
- MS Office (Word, Excel , Power Point).
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС, страхование жизни:
- ежемесячный оклад + годовой бонус;
- Место работы: м. Алексеевская, офис Серебряный фонтан.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Directum
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- исходящая корреспонденция
- Работа в команде
- Организаторские навыки
- MS PowerPoint
- Бронирование билетов
- Организация деловых поездок