Ассистент руководителя/Помощник руководителя
Ассистент руководителя/Помощник руководителя
Москва, Арбатская площадь
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Функции офис-менеджера ( закупки и снабжение офиса);
- Оформление пропусков для всех посетителей;
- Переадресация звонков, приём входящих;
- Административная поддержка ( документы, счета, архив, корреспонденция);
- Подготовка кабинета руководителя перед встречей: фрукты, снеки, конфеты, отправка любой пищи на проверку;
- Организация встречи гостей руководителя;
- Взаимодействие с финансовым директором;
- Отслеживание средств на депозите для оплат ресторанов/цветов/и т. д.;
- Полная тревл-поддержка для руководителя, всех членов семьи, охраны, коллег и партнёров;
- Онлайн сопровождение руководителя и членов его семьи в путешествиях: контроль всех броней, vip-залов и др. сервисов;
- Постоянное взаимодействие со службой безопасности руководителя и его семьи;
- Организация внутренней и внешней охраны;
- Контроль поздравлений, отправка подарков, заказ цветов по всему миру;
- Выполнение личных поручений руководителя приёмных;
- Высшее образование;
- Владение разговорным английским языком ( бронь отелей, заказ чего либо в других странах);
- Опыт работы в схожей должности от 3 лет;
- Ответственность, исполнительность, внимательность к выполнению задач;
- Забота о времени руководителя, умение создать комфорт;
- Оформление по ТК РФ;
- Оклад от 150 т. р. до 200 т. р. (решение о конечной сумме принимается после собеседования);
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00 + быть на связи по телефону;
- Тип работы: офисный;
- Дополнительно оплачивается такси и питание.
Если вы ознакомились с вакансией до конца, и считаете что эта работа для вас, оставляйте отклик с сопроводительным письмом или отправляйте своё резюме на почту, обязательно с деловым фото.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Английский язык
- Деловой этикет