Офис-менеджер

О Компании:
Компания "ВКУСМАН" начала свою деятельность в 2018 году с открытия магазинов рыбы и морепродуктов премиального качества для розничного сегмента. Развиваясь и совершенствуясь в этом направлении, команда опытных единомышленников объединила свои усилия для создания идеального сервиса для всех игроков рынка, таких как HoReCa, магазинов, региональных дистрибьюторов и мелкооптовых покупателей.
Мы предлагаем разнообразный ассортимент морепродуктов, рыбы, мяса, птицы, овощей и ягод глубокой заморозки, а также икру, рыбные консервы, продукцию собственного производства. Сотрудничаем с крупными импортёрами данной продукции, имеем прямые контракты с рыболовными компаниями, производителями и переработчиками.

Цель текущего найма:

Мы усиливаем команду, и ищем Офис-менеджера.

Что нужно делать:

• Формирование отчетов в 1С;
• Свод данных, составление и ведение таблиц в excel (Образцы, возвраты, лиды и т.д.);
• Контроль выполнения поручений РОП, предоставление данных;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль посещаемости (ведение табельного листа);
• Рассылка электронных писем по сотрудникам;
• Формирование и отправка заказов на канц. товары;
• Работа с входящей корреспонденцией;
• Совместная работа с бухгалтерией по недостающим оригиналам документов, формирование заявок на отправку;
• Оформление заявок на оборудование для новых сотрудников, пропусков.

Требования:

• Опыт работы с документами;
• Знание основ делопроизводства, деловой переписки, деловой этики;
• Внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• ПК пользователь MS Word, MS Excel, 1С.

• Официальное оформление в соответствии с ТК;
• Обеды за счет компании;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, час перерыва на обед;
• Бесплатная парковка.