Секретарь, помощник руководителя

Обязанности:

Знание системы электронного документооборота

Ведение делопроизводства в полном объеме

Прием и координация телефонных звонков

Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, переадресовывать)

Работа с электронной почтой, сканером

Встреча клиентов, посетителей

Поручения руководства

Составление и оформление приказов, распоряжений, указаний руководителя; регистрация организационно-распорядительной документации, входящей, исходящей документации; ведение, учет и хранение дел, книг, журналов, работа с заполнением реестра почтовых отправлений (писем)

Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства

Требования:

Уверенный пользователь ПК, владение компьютерной техникой в режиме уверенного пользователя, высокая скорость печати

Высшее образование приветствуется

Грамотная разговорная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки

Добросовестное, ответственное отношение к работе, обучаемость

Пунктуальность, исполнительность

Стрессоустойчивость, доброжелательность

Знание правил деловой переписки

Презентабельный внешний вид

Проявление особого внимания к деталям.

Условия:

гражданско-правовой договор, оформление по ТК РФ

Соцпакет

График работы 5/2, пн.-вт. 8.30 – 17.30, пт. с 8:30 до 16:45, обед с 13:00 до 13:45, сб, вс - выходные дни

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО

место работы г.Ростов-на-Дону, ул. Страны Советов, 19