Руководитель группы организации мероприятий

Вакансия: Руководитель группы организации мероприятий.

Что нужно делать:

• Руководить деятельностью группы.
• Управлять подчиненными: постановка задач, контроль качества и сроков выполнения, планирование ресурсов в реализации задач.
• Участвовать в подборе персонала.
• Инициировать повышение/своевременное увольнение сотрудников.
• Инициировать развитие и обучение сотрудников, формировать план обучения сотрудников.
• Участвовать в адаптации прямых подчиненных (новых сотрудников).
• Формировать полугодовую/годовую event-стратегию и квартальные/сезонные планы мероприятий.
• Создавать концепции мероприятий в соответствии с трендами (бизнес-повестка, технологии, модные тенденции).
• Отслеживать внешние мероприятия на предмет интеграций и сотрудничества, разрабатывать форматы мероприятий.
• Организовывать мероприятия: презентации проектов, мероприятия для брокеров, встречи клиентов, выставки, премии, мероприятия на строительных площадках, пресс-туры, лекции для клиентов, др.
• Координировать внутренних заказчиков, управлять их ожиданиями.
• Помогать заказчикам составлять ТЗ.
• Составлять и контролировать исполнение дорожных карт организации мероприятия, зон ответственности, правил работы, брифов - и заказчиками, и подрядчиками.
• Выбирать подрядчиков и локации, организовывать работу с ними.
• Обеспечивать документооборот с подрядчиками, менеджментом площадок.
• Формировать бюджеты мероприятий.
• Обеспечивать соблюдение сроков, бюджетов, качества.
• Анализировать эффективность проведённых мероприятий.
• Сохранять опыт, статистику, знания.
• Разрабатывать стандарты в пределах компетенции.
• Взаимодействовать со смежными подразделениями.

Мы ожидаем:

• Опыт на аналогичной позиции от 3-х лет.
• Организация мероприятий разных форматов и направлений.
• Наличие базы проверенных площадок, подрядчиков, спикеров, артистов.
• Опыт работы в маркетинговом агентстве или люксовом бренде – преимущество.
• Готовность презентовать портфолио из 5 проектов.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Комфортный офис с видом на Кремль.
• Лучшие проекты и продукты в отрасли.
• Профессиональный коллектив.
• Право на креатив, масштаб и эксперименты.