Секретарь-делопроизводитель

Москва, Калининско-Солнцевская линия, метро Боровское шоссе

Метро: Боровское шоссе

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение документооборота на объекте: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение,архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению
подготовка проектов писем, запросов и других документов по данному объекту (по другим объектам редко)
выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки
работа с договорами (подготовка проектов договоров, оформление смет, согласование,
оформление доверенностей на получение корреспонденции, материальных ценностей и др
работа с множеством таблиц, а также их введение
обеспечение бесперебойной работы на объекте (заказ воды, канцелярских товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в штабе)
заказ пропусков для гостей, курьерских и доставочных служб для допуска на территорию строительной площадки
контроль за соблюдением графика работы сотрудников
выполнение производственных поручений руководителя
доставка документации клиентам компании (редко)
отправка писем почтой России

Требования:

навыки делопроизводства и архивирования
отличное знание MS OFFICE
доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, организованность, ответственность, пунктуальность
способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков
высшее образование, (юридическое, экономическое, техническое)

Условия: