Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация в СЭД;
• Проверка оформления, регистрация в СЭД и обеспечение отправки исходящих документов;
• Регистрация в СЭД и направление по назначению внутренних документов (служебных записок, приказов, распоряжений, положений);
• Организация согласования, подписания и отправки контрагентам договорных документов;
• Ведение учета входящих и исходящих почтовых отправлений, организация отправки документов экспресс-почтой, отслеживание доставки;
• Административная, информационная, техническая и организационная поддержка руководителя компани: прием документов от сотрудников и передача их на подпись руководителям, распределение подписанных документов;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Встреча и сопровождение гостей офиса;
• Организация служебных командировок руководителей приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, деловая переписка с турагентствами.

• Высшее, среднее-специальное, неоконченное высшее желательно профильное образование;

• Знание 1С: Документооборот уверенный пользователь ПК MS Word, Excel;

• Опыт работы от 3-х лет специалистом по документообороту/делопроизводству, делопроизводитель, документовед, секретарь, помощник руководителя;

• Грамотная устная, письменная речь, знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов.

• Крупная динамично развивающаяся компания;
• Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ (социальные гарантии, отпуск);
• Белая заработная плата, квартальная премия, годовая премия;
• Перспектива карьерного и профессионального роста в рамках компании;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 в офисе;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Тульская, ул. 1й Павловский переулок д.3.