Заместитель начальника АХО

Обязанности:

- осуществляет контроль за соблюдением условий и выполнением обязательств по заключенным договорам и государственным контрактам;

- осуществляет и контролирует составление, утверждение и ведение бюджетных смет;

- осуществляет и контролирует разработку, оформление и согласование документации о закупке товаров, работ, услуг для нужд Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок (далее – Документации);

- осуществляет и контролирует в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок проведение процедур закупок;

- осуществляет и контролирует работу по планированию, подготовке и размещению закупочных сессий через единый агрегатор торговли «Березка»;

- осуществляет работу по мониторингу проводящихся на едином агрегаторе торговли «Березка» торгов;

- осуществляет заключение контрактов по итогам закупочных сессий проведенных через агрегатор торговли «Березка»;

- осуществляет и контролирует размещение на едином агрегаторе торговли «Березка» документов, подтверждающих исполнение контракта;

- осуществляет работу по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» при помощи единой информационной системы;

- проводит и контролирует процедуры по заключению контракта по итогам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентным способом и контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- осуществляет и контролирует работу по размещению в установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок порядке в единой информационной системе в сфере закупок информацию и документа об осуществлении процедур закупок, а также извещения об осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- осуществляет работу по разъяснению положений Документаций в установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;

- осуществляет и контролирует работу по проверке сведений и документов участников закупок, представляемых при осуществлении процедур закупок;

-обеспечивает исполнение контрактов, включая приемку товаров, работ, услуг (в целом и по этапам);

- осуществляет работу по составлению и размещению в единой информационной системе в сфере закупок отчетов об объеме закупок;

- взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, контрольными органами в сфере закупок, по вопросам, входящим в компетенцию контрактного управляющего;

принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), проверяет сметы хозяйственных расходов;

- участвует в организации проведения ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

- осуществляет и контролирует работу по обеспечению подразделений Управления мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- осуществляет контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- осуществляет прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;

- осуществляет хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

- осуществляет работу по подготовке и согласованию проектов договоров гражданско-правового характера;

- осуществляет и контролирует работу по распределению автотранспортных средств согласно заявкам структурных подразделений;

- осуществляет и контролирует работу по подготовке и согласованию актов об оказании услуг по гражданско-правовым договорам;

- осуществляет и контролирует работу по оформлению и ведению путевых листов и журнала учета путевых листов;

- осуществляет и контролирует работу по разработке инструкций для водителей по технике безопасности и безопасности дорожного движения;

- осуществляет и контролирует оформление и ведение журналов:

Журнал учета неисправностей, выявленных при выезде (заезде) транспорта на линию (с линии);

Журнал учета дорожно-транспортных происшествий;

Журнал учета нарушений Правил дорожного движения водителями транспортных средств;

Журнал учета выдачи водителям путевых листов, их нумерация

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

Журнал учета приема и выдачи топливных карт;

- контролирует еженедельное проведение проверки адометров автотранспортных средств;

- осуществляет и контролирует работу по проверке своевременности оплаты штрафов за нарушение правил дорожного движения;

- осуществляет и контролирует работу по проведению проверки горюче-смазочных материалов в автотранспортных средствах;

- контролирует проведение предрейсовых осмотров;

- осуществляет контроль за своевременным проведением плановых технических осмотров автотранспортных средств;

- осуществляет и контролирует работу по снятию с учета и постановке на учет автотранспортных средств;

- осуществляет и контролирует работу по списанию автотранспортных средств, в том числе составлению проектов актов, договоров, отчетов, а также передаче необходимой документации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка;

- контролирует проведение ремонта автотранспортных средств;

Требования:

• Наличие оконченного высшего образования;
• Наличие опыта в сфере закупок (преимущественно по 44-ФЗ);
• Владение программами офисного пакета Microsoft Office на высоком уровне;
• Владение компьютерной и организационной техникой на уровне, достаточном для осуществления служебной деятельности;
• Наличие навыков служебной (деловой) переписки;
• Ответственность, самостоятельность, системность мышления, коммуникабельность.

- Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

• Возможность карьерного роста на конкурсной основе;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск государственного гражданского служащего – от 33 дней;
• Повышение квалификации и совершенствование навыков;
• Высокопрофессиональная команда лучших специалистов в сфере регулирования алкогольного рынка – развитая корпоративная культура и отличный коллектив;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя: понедельник-четверг: с 09-00 до 18-00; пятница: с 09-00 до 16-45 (Готовность к ненормированному рабочему дню);
• Место работы: г. Москва, ЦАО, ул. Большая Декабрьская (станция метро «Улица 1905 года»);