ведение делопроизводства, контроль за движением документов;
проверка правильности оформления документов;
выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов;
помощь в подборе персонала (г. Чебаркуль);
адаптация новых сотрудников;
заполнение заявлений, трудовых договоров, приказы, распоряжения, анкеты и тп;
подготовка и формирование дел для сдачи их в архив на хранение;
учет рабочего времени сотрудников;
учет и контроль графиков ежегодных отпусков сотрудников производства;
выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании;
организация жизнедеятельности офиса и производственного цеха (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп.).
участие в организации встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий на производстве;
оформление командировочных документов в соответствии с регламентирующими документами (покупка билетов, бронирование гостиницы) сотрудников производства;
Требования:
Отличное знание ТК РФ;
Высокие коммуникативные навыки;
Высокая обучаемость работе в различных информационных системах;
Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс, факс)
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Хорошо оборудованный офис в городе Чебаркуль;
График работы 5/2 (09.00 – 18.00), сб., вс-выходные.