Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Мы ищем высокоорганизованного и ответственного личного помощника руководителя, который поможет в координации различных отделов компании и в дальнейшем сможет занять роль руководителя одного из отделов. Ваша главная задача будет заключаться в обеспечении эффективного управления процессами, контроле выполнения задач и поддержке руководителя в операционной деятельности.

Причина открытия вакансии: текущий Личный помощник руководителя - Переводится в руководители подразделения.

Обязанности:

• Координация и контроль работы оптового отдела, HR отдела, отдела закупок, отдела маркетинга, отдела маркетплейсов и других подразделений.
• Организация и ведение планировок совместно с руководителем.
• Мониторинг выполнения задач и подготовка отчетов по ключевым показателям эффективности.
• Управление рутинными процессами и оперативное решение возникающих проблем.
• Поддержка в разработке планов и стратегий.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами.
• Помощь в подготовке материалов.
• Другие поручения руководителя.

• личные организаторские способности и умение эффективно управлять временем.
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Высокий уровень ответственности и исполнительности.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Знание основных офисных программ (MS Office, Google Workspace).

• Конкурентоспособная заработная плата + Премии.
• График работы 5/2 с 9 до 18ч
• Возможность карьерного роста до руководителя отдела с повышением заработной платы в течении 6 месяцев возможно раньше .
• Получение профессиональных навыков в управлении командой.
• Бесплатное обучение за счёт компании.
• Скидки на продукцию компании.