Офис-менеджер

Компания БИ- ВИЖН (www.bi-vision.ru) более 8 лет успешно развивается в сфере производства и продаж комплектующих и запчастей для ремонта, модернизации и тюнинга автомобильных фар. Мы обладаем собственным брендом и товарным знаком.

Входим в пятерку сильнейших игроков в нашей сфере на рынке страны.
На сегодняшний день у нас небольшой (13 сотрудников в офисе и 3 сотрудника на удаленке), но крайне активный и амбициозный коллектив.

За последние 3 года ежегодный прирост выручки нашей организации составлял более 100% и текущий год не станет исключением.

В этом году нас ждут большие изменения в структуре организации и технологических процессах работы для повышения эффективности организации в целом и каждого сотрудника в частности.

Мы ищем энергичного и открытого человека, способного помочь в обеспечении эффективной работы нашей команды и достижение ее целей!

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад в размере от 50 000 р.
• График работы ПН-ПТ с 9:00 до 18:00
• Комфортное и современное офисное пространство в бизнес-центре класса «А» КМ-Сити в Нижнем Новгороде;
• Дружный и опытный коллектив;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Чай, кофе и свежие фрукты, чтобы поддерживать свою энергию во время работы;
• Работа на полностью оборудованном рабочем месте

Чем предстоит заниматься:

• Создание своего личного еженедельного плана деятельности, его согласование с руководителем, отчет по прошедшей неделе с учетом произведенного времени;
• Организация и контроль работы офиса
• Ежедневный прием и направление звонков и посетителей;
• Прием, распределение и отправка почтовых отправлений;
• Прием, обработка и организация хранения договоров и первичной бухгалтерской отчетности;
• Еженедельно проверять и добавлять необходимые документы в должностные папки сотрудников;
• Еженедельная проверка сотрудников на знание информации содержащейся в их должностных папках;
• Проводить первичный найм сотрудников (размещение вакансии, обзвон кандидатов, телефонное интервью, направление, сбор и проверка тестовых заданий, написание и предоставление непосредственному руководителю краткого эссе по успешным кандидатам);
• Первичное введение в должность новых сотрудников (ознакомление с содержанием должностной папки);
• Организация и контроль проведение корпоративных мероприятий;
• Организация командировок;
• Обеспечение организации канц. товарами, расходными материалами;
• Контроль работы компьютерных сетей, оргтехники, программного обеспечения;
• Контроль и организация работы сотрудника клининга

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности более 2-х лет;
• Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность ;
• Способность организовать эффективный рабочий процесс, нацеленность на результат;
• Позитивный взгляд на жизнь и здоровый энтузиазм
• Знание английского и китайского языков будет преимуществом