Старший специалист общего отдела (канцелярии)
Старший специалист общего отдела (канцелярии)
Санкт-Петербург, Сенная площадь
Метро: СадоваяОписание вакансии
В Обязанности:
- Взаимодействие с организациями, предоставляющими услуги почтовой доставки (Почта России, экспресс-почта и т.д.)
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений (консультации, проверка правильности оформления документов, контроль сроков и т.д.)
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (получение, отправка, регистрация, сортировка, формирование почтовых реестров, передача по подразделениям и т.д.)
- Хранение и сдача документов в архив
- Прием звонков, организация приема посетителей на период отсутствия коллег (отпуск,больничный лист)
- Высшее/среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно)
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, офисной техники, знание 1С (желательно)
- Исполнительность, грамотная письменная и устная речь, доброжелательность, ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Сопровождение куратора, обучение и поддержка на период испытательного срока
- Организован рабочий процесс, в отделе несколько человек
- Пятидневная рабочая неделя пн-пт: с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье
- Стабильный доход: оклад + ежемесячная премия, выплаты 2 раза в месяц
- Квартальная премия по результатам работы организации
- Дополнительная материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока
- Офис в центре, метро в шаговой доступности
Навыки
- Документооборот
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Администрирование
- Электронный документооборот
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Деловой этикет
- Организация встреч
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент отдела обеспечения
Единый Центр Неразрушающего Контроля
Полный день
Санкт-Петербург
до 55000 RUR
Ведущий специалист организационно-распорядительного отдела
Жилкомсервис №1 Петроградского района
Полный день
Санкт-Петербург
от 45000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Старший консультант
Прядильно-ниточный комбинат имени С. М. Кирова
Полный день
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Специалист по документообороту/ делопроизводству
Cristal Media
Полный день
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Ведущий специалист отдела информационного обеспечения
Кировское РЖА
Полный день
Санкт-Петербург
от 54000 RUR
Специалист эксперт (делопроизводитель)
Купчинский ОСП Фрунзенского района
Полный день
Санкт-Петербург
до 55000 RUR
Специалист по расчетам ЖКУ
Жилкомсервис №2 Кировского района
Полный день
Санкт-Петербург
от 45000 RUR