Делопроизводитель

• Организация бесперебойной работы системы электронного документооборота по проектам (А2Б), в рамках своей компетенции.

• Ведение электронного документооборота по проектам (А2Б), контроль за исполнением сроков документов в А2Б.

• Правильное и своевременное формирование документов в электронной базе документов (в А2Б) с учетом их специфики.
• Осуществление методического руководства делопроизводством, подготовка, осуществление и контроль правильного оформления, хранения и сдачи дел в архив.
• Разработка номенклатуры дел в компании.
• Ведение систематизированного учета документов внутри дел.
• Координация договорной работы с ответственными лицами и контрагентами.
• Контроль за сбором оригиналов документов.
• Обработка входящей корреспонденции (прием, проверка корректности, регистрация, передача ответственному лицу, хранение).
• Обработка исходящей корреспонденции (регистрация, проверка корректности, отправка почтой РФ или курьерскими службами).
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени и делового общения
• Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость
• Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами. Способность работать в режиме многозадачности.
• Образование высшее, средне специальное
• Личные качества: внимательность и ответственность
• Навыки и порядок согласования договоров.
• Навыки разработки унифицированных систем документации.

Условия:

• график работы: пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день ( с 9-00до 18-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00);
• место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Полярников, д.9;
• базовая месячная оплата - 65 000,00 руб. после вычета налогов;
• испытательный срок - 2 месяца
• оплачиваемая корпоративная мобильная связь.