Менеджер-координатор

Распределение, контроль исполнения заявок во внешних и внутренних учетных системах (задачи от заказчиков по оформлению первичных документов, кадровому движению, документов для ФНС и ЕСФ и т.п., распределение специалистов по их исполнению);

Консультация заказчиков на уровне оператора 1С при работе с ЭЦП, ЭДО;

Коммуникация с клиентами, прием звонков;

Работа по заключению договоров с клиентами/счетами на оплату и др.;

Ввод новых клиентов в работу и завершение работ с текущими клиентами;

Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией в т.ч (курьерская служба, почта, переписка в мессенджерах);

Исполнение административных обязанностей по обеспечению жизнедеятельности офиса в том числе своевременный заказ канцелярии, воды

Осуществление контроля офисного оборудования: вызов специалистов для проведения ремонтных работ, ТО оборудования (мфу, кондиционеры)

Взаимодействие со всеми сотрудниками организации

Знание Word, Excel;

Опыт работы в программе 1С, с ЭДО,

Приветствуются навыки работы с CRM-системой;

Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;

Аккуратность, ответственность, внимательность, грамотность, коммуникабельность доброжелательность;

Готовность обучаться.