Ведущий специалист бэк-офиса (дезинфицирующие, гигиенические средства, 44Ф3, 223Ф3)

Группа Компаний «ACEA» - ведущий Российский производитель средств дезинфекции и санитарной гигиены, лидер на рынке дезинфекции с 2001 года. Ориентируясь на лучшие мировые практики и внедряя современные процессы, мы заинтересованы в привлечении в команду нашей компании - профессионалов, способных расти и развиваться вместе с нами.

⠀

Обязанности:

• Составлять коммерческие предложения и технические задания;
• Работать в программе 1С (создавать: карточки клиента, договора, заказа, счета, выгрузка сводных отчетов и т.д.);
• Вести базу договоров;
• Контролировать сроки поставки в соответствии с условиями договоров;
• Вносить в логистический отчёт информацию по отгрузкам и общаться с логистическим отделом по контролю отгрузок продукции;
• Еженедельно информировать руководство и производственный отдел о необходимых объёмах производства в соответствии с заключенными договорами и текущими заявками госпитального отдела;
• Работать с клиентской базой (составление предложения, актуализация прайс-листа, подготовка рассылки, звонки с целью выявления потребности и выхода на продажу) - KPI;
• Работать с порталом поставщиков (актуализация и обновление оферт, ежедневный контроль вышедших оферт, контроль за сроками их подписания) - KPI;
• Принимать входящие звонки, консультировать клиентов по продукту, обрабатывать претензии, принимать заявки/перенаправлять менеджеру смежного отдела;
• Осуществлять поддержку клиентских менеджеров (своевременное предоставление необходимого пакета документов, сбор образцов продукции/брошюр для встреч).

⠀

Требования:

• Обязательное знание 1С, Seldon, Word, Excel;
• Опыт ведения телефонных переговоров;
• Умение работать с порталом поставщиков (как преимущество);
• Желательно знание основ 223-ФЗ и 44-ФЗ, основ осуществления госзакупок.

⠀

Условия:

• Работа в Группе компаний «ACEA» - самой динамично развивающейся производственной компании в сфере дезинфекции и гигиены в России;

• Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00 (с перерывом на обед);
• Уютный офис по адресу г. Москва, м. Таганская, ул. Верхняя радищевская 6, строение 1;
• Персональные скидки на продукцию компании.

⠀

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!