Помощник продюсера

Media dell'Arte - молодая компания на рынке премиальных продуктов и услуг для игрового обучения. Мы сами проектируем, изготавливаем и поставляем наши комплексы и медиаконтент к ним, а так же осуществляем постпродажное обслуживание.

Если Вам интересна разноплановая работа с возможностью повышать свой профессиональный уровень, Вы ищете небольшой и дружный коллектив единомышленников, то мы с удовольствием рассмотрим Ваше резюме.

Мы педанты и дотошные профессионалы, строящие то, чего еще никогда не было. Мы ищем единомышленников, и у нас НУЖНО работать!!!

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение и актуализация контактов руководителя, организация поздравлений контактов руководителя с праздниками, памятными датами и т.д., travel-поддержка руководителя;

- Составление различных документов, деловых писем, аналитических и справочных материалов, отчетов, таблиц, писем, работа с корреспонденцией. Систематизация документов и материалов;

- Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование совещаний/заседаний;

- Контроль исполнения протоколов, приказов и распоряжений руководителя, плановых показателей (еженедельно);

- Поиск исполнителей/субподрядчиков на задачи по заданным руководителем критериям; координация хода проектов, подготовка промежуточных отчетов; контроль и координация документооборота проектов;

- Структурирование информации из устных поручений и телеграм/вотсап-переписки для дальнейшего внедрения в работу и передачи контрагентам/исполнителям;

- Работа с подрядчиками по производству дизайна, видео и др. на production и postproduction;

- Подготовка презентаций для встреч и рассылок (в PowerPoint);

- Выезды по поручению руководителя к исполнителям, подрядчикам, на площадки проведения мероприятий;

- Помощь в организации мероприятий (выставки, выездные программы);

- Личные поручения.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в должности ассистента/помощника от 3-х лет;

- Хорошее знание русского языка, правил делового письма, грамотная речь;

- Хорошее знание офисной оргтехники (сканер, копир и т.п.). Хорошее знание офисных программ Word, Excel, Power Point, программ Интернета и т.д.;

- Знание этики, правил делового общения;

- Опыт и умение работать с людьми творческих профессий (художники, дизайнеры, режиссеры и т.д.);

- Внимание к деталям;

- Умение работать в проектном режиме (24/7).

Личные качества:

- Аналитический склад ума, способность думать (!) и правильно расставлять приоритеты;

- Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации;

- Ответственность, организованность, пунктуальность;

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, неконфликтность, тактичность. Способность к обучению и работе с людьми, стремление к самообучению.

Необходимые навыки:

- Умение составлять тексты технических заданий и работать с договорами;

- Навыки подготовки презентаций: хороший вкус, безупречная орфография, понимание базовых принципов композиции, умение четко поставить задачу дизайнеру, знание базовой профессиональной лексики, владение программой Figma или другой дизайнерской программой желательно;

- Умение давать понятную и емкую обратную связь;

- Умение находить недостающую информацию, самостоятельно развиваться в профессиональной области;

- Развитые навыки коммуникации: быстро улавливать и передавать суть информации, умение грамотно и вежливо общаться с людьми, сочетать гибкость и дипломатичность с умением говорить “нет”, умение правильно формулировать вопросы;

- Осознанный тайм-менеджмент;

- Уметь своевременно, регулярно и информативно готовить отчеты по задачам/проектам.

​​​​​​​ Условия:

- Удаленная работа на 50%;

- График работы – ненормированный рабочий день;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Зарплата на испытательный срок – 70 000, после – 90 000;

- Местоположение компании: г. Москва, Химки (Куркино);

Специалистов, не имеющих опыт, указанный в должностных обязанностях (требованиях к вакансии) просьба резюме не высылать!

​​​​​​​​​​​​​​