Специалист договорного отдела

• Оформление и подготовка в итоговом виде договорных документов для согласования и в «чистовом» виде для подписания должностными лицами Общества и должностными лицами контрагентов;
• Ведение процесса договорных документов от подготовки до подписания в 1С, создание заявок на платежи, контроль окончания срока действия документа в 1С;
• Организация и контроль получения документов должной осмотрительности от контрагентов, и контроль наличия данных документов в 1С;
• Организация и контроль документооборота с подрядчиками и поставщиками в части договоров и дополнительных соглашений: составление писем и контроль передачи/получения документов подрядчиками и поставщиками согласно письму; отслеживание подписания договоров, дополнительных соглашений, итоговых актов и прочих договорных документов со стороны подрядчиков и поставщиков.
• Подготовка отчетов по выполненным работам отдела;
• Закрытие договоров и прочих сопутствующих документов к ним для передачи в архив;
• Регистрация и организация хранения оригиналов, электронных копий (сканов) и исходных файлов всех договорных документов Общества;

Требования:

• Уверенное владение Word, Excel, программами электронной почты, приветствуется опыт работы в 1С:Документооборот;
• Наличие высшего/неоконченного высшего, средне-специального образования, приветствуется юридическое, в т.ч. неоконченное образование;
• Личные качества: пунктуальность, высокая работоспособность, многозадачность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость.

• Официальная "белая" заработная плата, оформление согласно ТК РФ.
• Генподрядная организация на рынке почти 30 лет.
• Место работы - пересечение МКАД и Сколковского ш.
• Корпоративный транспорт от метро "Молодежная".