Офис-менеджер/Секретарь

Аванпост - ведущий российский вендор систем аутентификации и управления доступом к информационным ресурсам предприятия.

Ведущие отечественные коммерческие компании и крупнейшие государственные корпорации уже больше 15-ти лет доверяют Avanpost защиту наиболее важных активов. А это значит, что работа c нами — это твой шанс влиять на будущее страны, быть частью базовых основ кибер-суверенитета России, развиваться в настоящей команде профессионалов.

Мы дадим тебе свободу в решении задач, ты сможешь принимать разумные риски и реализовывать свой потенциал в одной из самых быстрорастущих отраслей рынка информационной безопасности при поддержке команды, которая поддержит тебя.​

Нам удалось собрать лучших специалистов рынка. Благодаря качеству их разработок, Avanpost каждый день устанавливает высокие стандарты продуктов в своем сегменте рынка.

Мы приглашаем в свою команду заботливого Офис-менеджера!

Если у Вас высшее образование, Вы любите работу, связанную с общением с людьми, готовы и умеете работать в режиме многозадачности, и при этом внимательны к деталям - Вы тот, кто нам нужен!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя компании, помощь в организации рабочего дня;
• Организация и подготовка командировок (заказ билетов, гостиниц, ведение журнала учета работников, прибывающих в командировке, и пр.)
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и забота о сотрудниках (закупка канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов питания);
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции;
• Обеспечение эффективного ведения делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением);
• Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ;
• Сканирование, копирование документов, брошюровка презентаций;
• Корпоративные рассылки (ДР сотрудника и тд);
• Бронирование переговорных комнат.

Что нужно знать и уметь:

• Знание документооборота;
• Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность и, конечно, стрессоустойчивость!
• Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку;
• Умение работать с Microsoft Office и орг техникой.

Мы предлагаем:

• Работу в высокотехнологичном сегменте в команде профессионалов и единомышленников.
• График 5/2 с возможностью сдвигать начало рабочего дня 9-18/10-19, мы будем рады видеть тебя в нашем современном офисе (≈7 мин. от ст. м. Алексеевская);
• Вознаграждения за рекомендации и для тех, кто любит писать посты на специализированных ресурсах;
• Забота о здоровье - ДМС со стоматологией (после ИС);
• Все гарантии для сотрудников в аккредитованной ИТ-компании: оформление по ТК, белая заработная плата, льготная ипотека и отсрочка;
• Work-life balance. Свободная атмосфера - никакой лишней бюрократии, насыщенная корпоративная жизнь: выездные мероприятия, совместные обсуждения планов – каждый сотрудник может и будет услышан, ведь МЫ – одна команда!