Административный менеджер

О нас и о продукте:

Мы – команда OptiTeam, крупный системный интегратор. Мы занимаемся IT-консалтингом, оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов и создаем IT- инфраструктуру на базе платформы Optimacros.

Optimacros — универсальная платформа для оптимизационного и консолидационного планирования, прогнозирования, бюджетирования, управления HR, контроля выполнения KPI и других видов аналитики. Мы обеспечиваем возможность обработки и анализа больших объемов данных, необходимых для эффективного принятия решений, а также планирования и мониторинга текущей операционной деятельности компании.

В связи с динамичным расширением мы ищем в нашу команду Административного менеджера с опытом работы от 1 года.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование прав доступов у сотрудников, подключение/отключение от системы;
• Информационная поддержка сотрудников по рабочим вопросам;
• Согласование, организация и протоколирование внутрикомандных встреч;
• Взаимодействие с подразделениями компании и руководящим составом;
• Взаимодействие с контрагентами по проектной деятельности;
• Ведение и контроль документооборота по вверенному участку;
• Участие в разработке регламентов/инструкций по отделу;
• Выполнение административных поручений;

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на административной должности от 1 года;
• Образование – не ниже среднего профессионального;
• Продвинутый пользователь Google Chrome, Telegram, MS Office - в частности Excel;
• Умение работать с документацией и большим количеством информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Работа в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям;

Плюсом будет:

• Умение работать с CRM - системами;
• Аналитический склад ума;
• Опыт работы с регламентами, руководствами, инструкциями;
• Работа с бухгалтерскими и юридическими документами;
• Уровень англ. языка - B1;
• Навыки деловой переписки;

Работа у нас – это:

• Работа в развивающейся IT- компании с перспективой роста;
• Удаленный формат работы;
• Прозрачная система вознаграждения;
• Возможность соблюдать work/life balance;
• Обширные ресурсы и компетенции Компании для реализации ваших проектов и идей;
• Возможность посещения внутренних митапов и неформальных мероприятий;
• Возможность обучения английскому языку;
• А самое главное – возможность расти вместе с нами, общаться с коллегами без лишних формальностей, повышать свой уровень знаний и работать в удовольствие.