Très - бренд одежды собственного производства. Уже более 7 лет мы создаем незаменимые базовые коллекции из натуральных тканей, которые наши покупатели ждут с трепетом.
Мы стремительно растем и работы становится все больше и больше, поэтому мы ищем в команду бизнесс-асистента кооторый поможет снять с руководителя мелкую операционную работу.
Какие задачи предстоит решать:
- Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация
- Ведение календаря и организация встреч
- Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация необходимой информации, после чего предоставление ее в готовом виде.
- Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам.
- Офис- менеджмент - заказ расходников, контроль клининга и тд для поддержания жизнедеятельности офиса
- Travel-поддержка: подготовка документов, покупка билетов, бронь отелей и тд
- Построение отношений с внешними подрядчиками. Поддержание связи с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону
Что мы ожидаем увидеть в кандидате:
- Глубокое погружение в задачу, качественный анализ информации.
- Высокие коммуникативные навыки, умение договариваться и находить решение.
- Организованность, исполнительность, внимание к деталям, проактивность.
А также
- Стрессоустойчивость и гибкость (спокойное отношение к изменениям).
- Умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
- Умение работать в режиме многозадачности, умение распределить потоки информации.
- Умение прогнозировать, думать на шаг вперёд, замечать детали.
- Высокий уровень грамотности (нужно осуществлять проверку переданных документов на подпись).
- Проактивность, внимательность, самостоятельность.
Будет плюсом:
- Опыт написания и разработку регламентов и инструкций для сотрудников
Условия:
- График 5/2
- Стильный и уютный офис в центре города
- Сильная команда, ориентированная на результат
- Сильная команда с открытой культурой
- Персональная скидка на товары бренда