Секретарь-помощник руководителя

• Выполнение поручений руководителя.
• Организация и проведение переговоров для руководящего состава.
• Обработка входящих/исходящих звонков.
• Прием, регистрация корреспонденции в журналах учета входящих/исходящих документов.
• Отправление исполненной документации адресатам.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Получение для руководителей информации от сотрудников, вызов их по поручению.
• Организация приема посетителей.
• Заказ канцелярских принадлежностей, орг. техники.
• Прием документов на подпись руководителям.
• Знание основ делопроизводства
• Ведение протоколов
• Контроль работы учета рабочего времени сотрудников
• Обеспечение бесперебойной связи сотрудников, связь с другими подразделениями комплекса
• Ведение реестра договоров

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование, знание ПК, наличие сертификата офис-менеджера, секретаря-делопроизводителя (желательно)

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2.