Основная трудовая функция:
Обеспечивать точную, своевременную и достоверную обработку входящих документов от поставщиков, взаимодействовать с сотрудниками Регионального Хаб по расчету с поставщиками, выполнение и улучшение показателей качества работы группы по работе с кредиторской задолженностью.
Поддержание процесса по обработке входящих документов в отделе по работе с кредиторской задолженностью
Быть ответственным за контроль дебиторской задолженности подразделения Потребительские Товары.
Должностные обязанности:
- Проверка и регистрация входящих документов от поставщиков
- Сканирование и отправка документов в электронном виде в Региональный хаб в Польше и SAP
- Получение и проверка актов сверок от поставщиков
- Поддержание системы Ариба и создание Заказов на Покупку (Purchase Orders)
- Разноска банковской выписки по входящим платежам, включая валютные платежи
- Своевременный клиринг платежей
- Формирование актов сверок для клиентов
- Подготовка ежедневного отчета по дебиторской задолженности
- Выполнение иных задач, поставленных руководством
- Ежедневная / ежемесячная подготовка показателей эффективности деятельности (KPI и проч.)
- Ежемесячная реконсиляция балансовых счетов, подтверждение остатков и подготовка соответствующих документов
- Выполнение внутренних контролей ICS / SOX
- Участие в аудитах и налоговых проверках, подготовка и предоставление документов
- Архивирование документов, отправка и запрос документов из архива у стороннего провайдера. Ежегодная ревизия единиц хранения;
- Замещение Специалиста по работе с кредиторской задолженность и Специалиста по работе с дебиторской задолженностью на время отпуска и прочего отсутствия
Требования к позиции:
- Высшее образование (бухгалтерия, аудит, экономика)
- опыт работы, связанный с бухгалтерским учетом и сверкой расчетов
- знание программы SAP, уровень уверенный пользователь
- знание английского языка, уровень не ниже intermediate
- аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки, внимательность
- готовность и умение работать с большим объемом задач, самостоятельность, заинтересованность в результате.