Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов, ведение реестров, оформление писем, посылок, организация хранения;
• Обработка исходящей корреспонденции: проверка правильности оформления, регистрация, сшивка документов, организация отправки корреспонденции;
• Соблюдение установленного порядка хранения документов;
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование;
• Обработка организационно-распорядительных документов (регламенты, СТО, положения, инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до исполнителей;
• Обработка договорных документов: проверка правильности оформления карточки ЭДО;
• Обеспечение сохранности документов;
• Обеспечение конфиденциальной работы с документами;
• Почтовая отправка документов;
• Оперативный поиск, сбор и анализ информации по запросам;

• Участие в работе по автоматизации процессов делопроизводства;

• В пределах своей компетенции выполняет другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Профильное или бухгалтерское образование;
• Опыт работы с документами не менее 3-ти лет;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; схем документооборота; порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроков и порядка сдачи дел в архив; почтовых и телеграфных правил отправки документов.
• Личные качества, важные для данной позиции: организованность, внимательность, скрупулезность, способность работать с большим объемом документов; способность работать в режиме многозадачности; грамотность, интерес к работе с документами, доброжелательность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Режим работы: 5/2 10:00-19:00;
• Офис в центре Москвы, 5 мин. от метро "Парк культуры";
• Столовые и кафе на территории.