Бизнес-ассистент/офис-менеджер

На связи Kinemotor :) Мы - команда, которая создаёт рекламу и клипы, превращая смелые идеи в визуальные формы и образы. Команда специалистов, увлеченных своим делом. Создаем видеоролики, которые помогают нашим клиентам развивать свой бизнес и освещают деятельность, продукты и др.

И сейчас в прямом эфире с нами Кирилл Борисов:

Я CEO/CO-founder Kinemotor production и co-owner kinemotor/kinoarenda. Почти 10 лет я развиваю нашу компанию и мне кажется, что мы стали очень классными, но есть куда еще расти. Мне удалось выстроить классный продакшн и обкатать бизнес-процессы, но моих рук и головы не хватает и мне нужен бизнес-ассистент. Мне нужна помощь с рабочими и личными вопросами. Мне нужен человек, который станет закрывать часть вопросов, которые курирую лично я.

Зачем быть моим ассистентом:

Ассистент — это человек с которым я работаю в тесном контакте. Я много учу, передаю свои навыки и знания. Я много требую, и не получится расслабиться, но взамен ты получишь интенсивное обучение от опытного предпринимателя в креативной сфере. Я не терплю халтуру, меня раздражает плохо сделанная работа. После работы со мной научишься очень многому, погрузишься в индустрию и поймешь, что хочешь делать дальше.

Немного обо мне:

• Чтобы понять кто я такой, то лучше посмотреть мой канал @pruductionbrief
• Генеральный директор Kinemotor Production и продюсер;
• Совладелец Kinemotor Production и Kinemotor/kinoarenda;
• Обладатель различных профильных российских и международных наград;
• Работаю с известными брендами, например с Яндекс, Пятница, МТС, Сбер, ВТБ, Ростелеком, Теле 2 и др.;
• Работал с такими артистами как Би-2, NILETTO и Нойз МС и др.;
• Член АКАР, MarcomClub, Спикер, Жури на фестивалях, ведущий подкаста;
• Я много работаю и ставлю амбициозные цели перед собой, компанией и своими коллегами.

Что я хочу видеть у своего ассистента:

• Много работать на результат;
• Умение анализировать, быстро учиться и находить информацию;
• Грамотная устная и письменная речь – мне нужна будет помощь с проверкой и редактурой текстов;
• Высокий уровень soft skills;
• Способность без драмы воспринимать фидбек;
• Вкус, умение делать презентации и общая визуальная насмотренность;
• Высшее образование.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Личный бренд
  • Делать презентации и помогать в подготовке выступлений;
  • Помогать с ведением социальных сетей;
  • Планировать деловые и личные поездки – билеты, отели, маршруты, тайминг;
  • Помогать искать векторы развития личного бренда (какие мероприятия посетить, с кем сделать коллаборацию);
  • Помогать с копирайтингом для постов в социальных сетях;
  • Помощь в реализации мероприятий ;
• Управленческие вопросы
  • Доносить до коллег распоряжения;
  • Помогать с координацией стратегических планов;
  • Подготавливать встречи и координировать их или помогать мне. Вести протокол встреч;
• Рутинные вопросы
  • Решать различные бизнес-задачи;
  • Помогать с ведением расписания;
  • Много искать информации, анализировать и передавать мне в понятном виде;
  • Разбор и анализ почты;
• Личные поручения
  • Выполнять некоторые личные поручения, такие как запись к специалистам, небольшие покупки, билеты на мероприятия, организация доставки питания, заказ подарков и т.п.;
• Офис-менеджмент. Работа с почтой, покупать печеньки и иногда более сложные штуки, типо “купить диван”.

Будет плюсом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом;
• Знание продакшна или рекламы;
• Опыт работы с юридическими вопросами;
• Широкий нетворкинг;

Условия работы:

• ЗП - фиксированный оклад + бонусы (подробнее про систему бонусов расскажем на собеседовании) от 50 000 до 80 000;
• Бесплатная стажировка на протяжение недели и объемное корпоративное обучение;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Стильный и уютный офис в 10 минутах от метро, в креативном кластере;
• Работа в офисе 5/2, по большей части;
• Особый вайб;