Специалист в Группу по правовым вопросам (делопроизводитель)

- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Компании или иным структурным подразделением.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям (структурным подразделениям).
- Ведение базы данных документов Компании.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация и систематизация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Регистрация ЛНА и НРД Компании.
- Ведение архива документов Компании, в т.ч. архива договоров, архива ЛНА и НРД Компании, архива входящих и исходящих документов.
- Подписание документов у руководителя Компании, их сканирование и направление ответственным службам.
- Выполнение иных поручений руководителя Компании.

Требования:

- Средне-специальное образование и выше.
- Опыт работы в сфере юриспруденции (желательно).
- Знания и опыт работы в сфере документооборота и правил оформления различного рода документации.
- Навыки работы на компьютере и оргтехнике (сканирование и копирование документов), в том числе с системами электронного документооборота, программами автоматизации, электронными справочниками.

Условия:

• Офис в старинном особняке, в шаговой доступности от м. Динамо и м. Петровский парк;
• Возможность получить опыт работы в крупнейшей металлургической и горнодобывающей компании страны;
• Карьерный и зарплатный рост;
• Интересные профессиональные задачи;
• Официальное трудоустройство и белая заработная плата.