Ассистент проектного отдела

Привет, меня зовут Артём Воловиков - ген. директор ARSKA Tech

-Мы специализируемся на разработке и внедрении химических технологий, направленных на решение экологических проблем и достижение целей устойчивого развития. Мы реализуем проекты в России и за рубежом. Наш флагманский проект по переработке пластиковых отходов находится в США, десятки проектов в России, а команда базируется в Петербурге, Мичигане, Барселоне.

Если просто: наша команда - это уникальные, самобытные, неравнодушные специалисты, обладающие смелостью и компетенциями, чтобы менять Мир к лучшему. Сегодня, не смотря на внешние события, мы стабильно продолжаем реализовывать свои проекты и расширяем команду. Сейчас мы делаем фокус на систематизации бизнеса.

Мы ищем амбициозного и ответственного ассистента в отдел сопровождения, который поможет команде с текущими задачами в процессе реализации проектов.

Что нужно делать?

• Выполнение поручений координатора проекта (руководителя), проектные задачи (например заполнить что-то, ввод данных),
• Декомпозировать проект на задачи, проставлять теги и статусы, работа с Asana, Bitrix,
• Ведение протоколов совещаний, мемо встреч и т.п.,
• Заполнение форм, сбор базовых документов, например в тендерных заявках (СРО), реквизиты, получение удостоверений сотрудникам, поддержка команды (сертификация, курсы, аккредитации и аудиты)
• Поддержка в подготовке договоров с Заказчиком и субподрядными организациями.
• Поиск и анализ информации с выделением главного из массива данных.

Необходимые компетенции для успешной работы.

- Среднее специальное/высшее образование (неоконченное)1. Умение находить выход из любой ситуации, критическое мышление.

- Умение формулировать запрос и находить нужную информацию в интернете.

- Без Excel никуда, мы рассчитываем, что вы Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point),

- Разговорный и письменный английский язык будет существенным преимуществом,

- Умение работать с большим объемом информации,

- Инициативность и стремление освоить новые компетенции, получить новый опыт

- Умение работать с большим объемом информации.

Вашим преимуществом станет:

1. Успешный опыт работы ассистентом от 1 года

2. Успешный опыт участия в тендерах,

3. Внимательность - в сопроводительном письме напиши: "Хочу изменить мир"

Мы обеспечим:

1. Интересные задачи в быстрорастущей команде.

2. Возможность участия в международных проектах, имеющих реальное позитивное влияние на экологию,

3. Перспективы роста в международных проектах,

4. Стабильная заработная плата,

5. Комфортное рабочее место по адресу см. м. Лесная, ул. Харченко, 13,

6. Трудоустройство по ТК РФ.

7. ДМС после испытательного срока.

Условия работы:

График: 5/2 , 9:00-18:00, возможен гибридный график.