Офис-менеджер
Офис-менеджер
Актобе, улица Билге Каган, 55
Описание вакансии
Обязанности:
- Оформление, регистрация производственных приказов по продажам и акциям. Ознакомление с приказами всех ответственных лиц.
- Ведение входящей и исходящей документации.
- Составление заявок и покупка канцелярских товаров.
- Отправка почты по регионам и поставщикам.
- Оформление Заказов на покупку билетов и проживание в гостиницах.
- Исполнение поручений руководства.
Требования:- Опыт работы в должности офис-менеджера;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание системы делопроизводства и учета.
- Знание программ Excel, Word, 1С
- Шестидневная рабочая неделя (в субботу плавающий график).
- Окончательный оклад обсуждается при собеседовании.
Навыки
- входящая документация
- Делопроизводство
- Исходящая документация
- 1С: Торговля
- Внутренняя документация
- Передача документации на исполнение
- Грамотная речь
- Электронная почта
- Internet
- входящие звонки
- исходящие звонки
- Способность к обучению и восприятию информации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Бумажный документооборот
- Бронирование гостиниц
- исполнение поручений руководителя
