О компании:
Компания Ротенштайн более 13 лет занимается архитектурой и строительством загородных домов. При создании проектов мы погружаемся в образ жизни заказчика и прорабатываем каждую деталь, чтобы наши клиенты получали именно такой дом, о котором мечтали всю жизнь. Наша цель: создавать «фамильное гнездо» для комфортной семейной жизни наших клиентов.
В дополнение к строительству, у нас есть отдельное бизнес направление по проектированию и монтажу инженерных коммуникаций и отделочным работам в загородных домах. Параллельно мы ведем бизнес по производству и продаже крашенных погонажных изделий и продаже профессиональных лакокрасочных систем по дереву, а также услуг по покраске деревянных домов и монтажу погонных изделий на объектах. Данное направление является самостоятельным, но может поставлять продукты и оказывать услуги для первых двух бизнес-направлений.
В одном из наших офисов открывается вакансия "Координатор отдела продаж"
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Встреча клиентов и гостей компании;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Внесение данных в клиентскую базу;
- Контроль заполнения CRM-системы менеджерами по продажам;
- Контроль выполнения показателей KPI менеджерами отдела продаж;
- Контроль наличия маркетинговых и рекламных материалов, корпоративной сувенирной продукции;
- Заказ пропусков для авто гостей и сотрудников;
- Подготовка договорной документации на основании существующих шаблонов документов;
- Координация процедуры передачи заказов в производство;
- Ведение и контроль документооборота с Заказчиками;
- Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса (канцтовары, продукты);
- Заведение заявок на оплату товаров и услуг в 1С и контроль оплаты;
- Сканирование, отправка документов по эл. почте, почта физическая забрать/отправить, заказ такси, проверка платежей арендодателю, дни рождения, корпоративы);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Создание уютной обстановки в офисе.
ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ УСПЕШНОГО КАНДИДАТА:
- Вы имеете опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
- Вы успешно справляетесь со сложными ситуациями;
- Вы берете на себя ответственность за контроль чистоты и создание уюта в офисе.
- Вы аккуратны и внимательны к деталям;
- Вы грамотно говорите и пишете;
- Вы - уверенный пользователь Битрикс24, AMO CRM, MS Office, Yandex почта, Telegram;
- Вы знакомы с 1С.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Офис на территории ПСК СКАТ в Елино (Зеленоград)
- Полная занятость; полный рабочий день 09.00 - 18.00
- Оформление по ТК РФ;
- Приятная, дружеская атмосфера в команде, состоящей из руководителя отдела продажи 4 менеджеров;
- Обучение в системе дистанционного образования;