Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

Ключевая цель должности - помощь административному директору по всем вопросам, которые он решает.

• Выставки. Сбор информации у сотрудников компании, в каких выставках они планируют принимать участие; взаимодействие с провайдерами по созданию макета выставочного стенда, печати презентационных материалов, организаторами выставок, застройщиками выставок, контроль сроков, присутствие на выставках по решению организационных вопросов и т.п.;
• Взаимодействие с IT провайдерами (маркировка, администрирование/доработки 1С, B2B-портал администрирование/доработки);
• Выполнение функций офис-менеджера (заказ воды, канцтоваров, поддержание уюта и порядка в офисе; организация закупок подарков для клиентов);
• Участие в процессе регистрации новых сотрудников на ресурсах компании;
• Участие в организации всевозможных корпоративных мероприятий.

Требования:

• Законченное высшее образование (также будем рады студентам-выпускникам);
• Энергичность и заинтересованность - у нас много разноплановых задач и мы готовы всему обучить;
• Уверенный пользователь ПК - отлично, если Вы умеете работать в PowerPoint, Excel и Word;
• Опыт работы: нам не принципиально, где именно вы работали, но если у вас есть опыт в административном/менеджерском направлении, это будет весомым преимуществом!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00-18:00; выходные - суббота и воскресенье;
• Возможны краткосрочные командировки (1-2 дня несколько раз в год).
• Квартальные и годовые премии.