Менеджер Службы сервиса спортивных комплексов

Основные функциональные обязанности:

1) Разработка, согласование и организация заключения договоров аренды спортивных помещений в соответствии с Правилами предоставления имущественный наем (аренду) нежилых помещений ЧУ «University Service Management»;

2) Обеспечение исполнения арендаторами нежилых помещений условий договоров администрируемых Службой;

3) Осуществление консультационной и методологической помощи по вопросам, входящим в компетенцию Службы;

4) Поиск потенциальных клиентов и ведение коммерческих переговоров с клиентами;

5) Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документы;

6) выявление потребности в клиентах и согласование заказов с клиентами в соответствии с его потребностями;

7) ведение отчётности по реализованным абонементам, заключённым договорам;

8) ведение деловой переписки, а также переговоров с потенциальными поставщиками в рамках своей компетенции.

Основные должностные обязанности:

1) по итогам проведённых закупок составление договора, обеспечение и организация заключения договора по закупаемым товарам, работам и услугам, администрируемых Подразделением;

2) обеспечение своевременного и надлежащего предоставления и оформления документов, являющимися основанием для признания доходов Учреждения;

3) своевременное и надлежащее внесение изменений и дополнений в договоры с контрагентами (в случае такой необходимости), мониторинг исполнения договоров, инициатором которых является структурное подразделение, в том числе осуществление своевременной и надлежащее приемки товаров, работ, услуг по договорам и передача необходимых документов в финансовое/бухгалтерское подразделение;

4) ведение контроля за своевременностью предоставления контрагентом обеспечения исполнения договора/возвратов авансового платежа/страхований (при наличии);

5) формирование бюджетной заявки Подразделения на соответствующий финансовый год в соответствии с администрируемым Подразделением статьями бюджета Учреждения;

6) разработка технических спецификации и проектов договоров по закупаемым товарам, работам и услугам, администрируемых Службой для организации закупа услуг, товаров и работ способам проведения тендера: открытого, закрытого, двухэтапного (открытого, закрытого), запроса ценовых предложений, на организованных электронных торгах, через товарные биржи, из одного источника, в соответствии с регламентом процедур и правилами закупок товаров, работ и услуг АОО «Назарбаев Университет».

Выезд в командировки: Предусматривается.

Образование: Высшее

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое):

• при степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;
• при степени бакалавриата, либо специалиста стаж работы не менее 2 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности
• либо не менее 2 лет стажа работы в «Назарбаев Университет».

Знание языков: Свободное владение казахским, русским и приветствуется знание английского языка.

Компьютерные навыки: умение работать с программами Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook Express.